Quyết định ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Hưng Yên

Ngày 01/10/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 135/2025/QĐ-UBND ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Hưng Yên.

Theo đó, Quy chế quy định việc quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Hưng Yên (sau đây gọi tắt là Hệ thống thư điện tử công vụ). Quy chế áp dụng đối với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các xã, phường (sau đây gọi tắt là cơ quan, đơn vị), cán bộ, công chức, viên chức, người 88 com the gioi đỉnh cao của các cơ quan, đơn vị (sau đây gọi tắt là cá nhân) và các tổ chức, cá nhân khác có trao đổi thông tin thông qua Hệ thống thư điện tử công vụ.

Theo Quy chế, Hệ thống thư điện tử công vụ là hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh Hưng Yên, được Đăng ký nhận khuyến mãi và tổ chức vận hành nhằm mục đích cung cấp phương tiện gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử trên J88vip00 Giải Trí Thể Thao Internet cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong hoạt động công vụ.

 Các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ khi trao đổi văn bản, hồ sơ, tài liệu, thông tin về quản lý, điều hành, phối hợp công tác và những thông tin khác liên quan đến hoạt động thực thi công vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao (trừ các văn bản, tài liệu thuộc danh mục bí mật 8J88 phiên bản ).

Về định dạng tài khoản thư điện tử công vụ:

Định dạng tài khoản thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị: Đối với hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị: Sử dụng tên hoặc tên viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: @hungyen.gov.vn. Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Sở Khoa học và Công nghệ có dạng: [email protected]. Đối với hộp thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân các xã, phường: Sử dụng tên của các xã, phường bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: @hungyen.gov.vn. Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân xã Tiên Lữ có dạng: [email protected]. Đối với hộp thư điện tử công vụ của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc sở, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các xã, phường: Sử dụng tên của phòng, ban, đơn vị trực thuộc sở, ngành tỉnh và tên xã, phường có thể được viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: .@hungyen.gov.vn. Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân xã Tiên Lữ có dạng: [email protected]

Định dạng tài khoản thư điện tử công vụ cá nhân: Tên hộp thư điện tử công vụ của cán bộ, công chức, viên chức được đặt tên theo nguyên tắc sau: họ và tên đệm viết tắt, tên chính viết đầy đủ bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: .@hungyen.gov.vn Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Nguyễn Hoàng Phúc là công chức Sở Khoa học và Công nghệ sẽ là: [email protected]

Sở Khoa học và Công nghệ được giao quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ, chịu trách nhiệm cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư điện tử công vụ. Quy trình cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử công vụ quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 6 của Quy chế.

Nội dung chi tiết tại Quyết định số 135/2025/QĐ-UBND.  

Quy chế kèm theo Quyết định số 135/2025/QĐ-UBND.