Sự kiện này được Hội đồng Olympic châu Á (OCA) đánh giá là một cột mốc mang tính chiến lược, định hình toàn bộ lộ trình tổ chức giải đấu vào cuối năm. Phát biểu Khai mạc Hội nghị, ông Vinod Kumar Tiwari, Phó Tổng Giám đốc OCA đã gửi lời cảm ơn sâu sắc đến nước chủ nhà vì công tác chuẩn bị chu đáo, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng tối cao của các Trưởng đoàn. Theo ông Tiwari, sự lãnh đạo và tinh thần hợp tác của đội ngũ này chính là yếu tố cốt lõi giúp các Ủy ban Olympic quốc gia (NOC) Đăng ký nhận khuyến mãi phương án chuẩn bị tốt nhất, đảm bảo sự vận hành đồng bộ cho ngày hội thể thao sắp tới.
Sự kiện thể thao tầm cỡ này tiếp tục nhận được sự cam kết và ủng hộ mạnh mẽ từ phong trào Olympic thông qua những nỗ lực điều hành của các nhà quản lý. Bà Moneerah Alsudairy, Giám đốc điều hành của BTC RAIMAGOC khẳng định Hội nghị là cơ hội vàng để các bộ phận chuyên trách trực tiếp làm việc, tiếp thu ý kiến đóng góp và phản hồi từ các quốc gia thành viên. Đồng quan điểm đó, Tiến sĩ Ghassan Tashkandi, thành viên Hội đồng quản trị của Ủy ban Olympic và Paralympic Ả Rập Xê Út kiêm Chủ tịch Liên đoàn Bóng rổ nước chủ nhà, cũng đánh giá cao sự tận tâm của các đại biểu NOC và tái khẳng định sức mạnh của sự phối hợp trong giai đoạn tiền Đại hội.
Bên cạnh những thông điệp ngoại giao, Hội nghị đã đi sâu vào các vấn đề kỹ thuật và quản lý vận hành cốt lõi ngay trong phiên làm việc đầu tiên. BTC đưa ra quy định hành chính nghiêm ngặt rằng thẻ căn cước Đại hội sẽ không được sử dụng thay thế cho thị thực nhập cảnh vào Ả Rập Xê Út và các thẻ có giá trị trước đó đều không được chấp nhận. Hệ thống Quản lý Đại hội được thông báo sẽ mở cửa hoạt động chính thức từ ngày 10/8 – 17/9 để phục vụ công tác điều phối dữ liệu. Về khía cạnh chuyên môn, các đại biểu đã thảo luận chi tiết về thủ tục xuất nhập cảnh cùng phương thức đăng ký thi đấu, với quy mô cơ cấu gồm 13 môn thể thao mở đăng ký tự do và 05 môn thể thao bắt buộc phải trải qua các vòng loại kỹ thuật khắt khe.
Hội nghị được cụ thể hóa bằng các hoạt động thực địa và quản trị rủi ro y tế, truyền thông trong ngày làm việc thứ hai. Các đại biểu đã tham gia chuyến khảo sát thực tế tại Làng VĐV đặt trong khuôn viên Đại học Princess Nourah và khu phức hợp Boulevard Riyadh City. Đây là những địa điểm chiến lược nơi toàn bộ 18 môn thể thao sẽ được phân bổ tổ chức đồng bộ tại 07 nhà thi đấu trong suốt thời gian diễn ra Đại hội (từ ngày 13 – 21/12/2026).
Chuỗi bài thuyết trình chuyên sâu từ RAIMAGOC tập trung làm rõ các quy trình của bộ phận Quan hệ và Dịch vụ NOC, các nghi lễ khánh tiết, kế hoạch hậu cần, hoạt động vận tải và dịch vụ cao cấp dành cho Chủ tịch cùng Tổng thư ký các NOC. Đặc biệt, trong công tác chống Doping và dịch vụ y tế, Cơ quan Kiểm tra Quốc tế (ITA) sẽ là đơn vị độc lập chịu trách nhiệm chỉ định phòng thí nghiệm thực hiện phân tích các mẫu xét nghiệm, bảo đảm tính minh bạch tối đa.
Theo kế hoạch vận hành vừa được thống nhất, mạng lưới dịch vụ vận chuyển toàn diện sẽ kích hoạt từ ngày 4 – 25/12/2026, lấy Trung tâm vận tải tại Làng VĐV làm đầu mối điều phối giao thông chính. Hệ thống hạ tầng truyền thông cũng được đầu tư bài bản với Trung tâm Truyền thông chính đặt tại Arena 1 thuộc Boulevard Riyadh City, bắt đầu mở cửa thử nghiệm từ ngày 8 – 10/12 trước khi vận hành toàn công suất từ ngày 11 -21/12, kết hợp với một trung tâm báo chí bổ trợ tại Quảng trường VĐV trong Làng VĐV. BTC ấn định cả Lễ khai mạc vào ngày 13/12 và Lễ bế mạc vào ngày 21/12 đều diễn ra trong không gian tại Sân vận động Nghi lễ thuộc Đại lộ Riyadh City vào lúc 19:30.
Sau khi Hội nghị kết thúc sẽ diễn ra cuộc họp tại chỗ đầu tiên của các Trưởng đoàn vào lúc 8:00 ngày 10/12/2026 tại Làng VĐV.
A.T biên dịch, ảnh ocasia